Engineering Organisation
- Überprüfen der bestehenden Asset Management Organisation
- Definition der wichtigsten Rollen in der Asset Management Organisation
- Erstellen von Aufgabenprofilen für diese Rollen
- Ausbildung der zukünftigen Rolleninhaber
Beispiel einer generischen Engineering Organisation
Beispiele von Rollenbeschreibungen
Leitung des Ersatzteillagers
- Ist verantwortlich für die Eingabe der Ersatzteildaten und die richtige Systemnutzung (z.B. SAP-MM)
- Erstellt und optimiert alle Prozesse die für das Ersatzteilmanagement notwendig sind
- Ist verantwortlich, dass alle Ersatzteile gekennzeichnet, klassifiziert, geprüft und die entsprechenden Prozesse eingehalten werden
- Gewährleistet Qualität und die Verfügbarkeit von kritischen Ersatzteilen
- Überprüft und optimiert regelmäßig Inventar und die Lieferbereitschaft der Ersatzteile
- Ist verantwortlich für die Einhaltung der vorgeschriebenen Lagerbedingungen
- Unterstützt die Einkauforganisation mit technischen Informationen über die Ersatzteile
Master Datenkoordinator
- Ist verantwortlich für die Pflege der Ersatzteil- Masterdaten z. B. in SAP MM
Beispiele für Ersatzteil-Masterdaten:
- Kaufdateninformationen (PIR)
- Lieferantendaten
- Sicherheitsdaten
- Qualitätsdaten
- Stücklisten
Mitarbeiter des Ersatzteillagers
- Prüft die Ersatzteile und gibt sie frei für die Wartung
- Archiviert alle Dokumente und die entsprechenden Zertifikate
- Bereitstellung der Ersatzteile für geplante Wartungen
- Aktualisiert den Ersatzteilbestand entsprechend den Entnahmen
- Führt Inventar Checks durch